对于想做开业庆典的品牌来说,一场有记忆点、传播度足够的落地活动,从来不是找个场地搭个台子就能完成的。不少筹备团队都在吐槽,要么对接多家供应商沟通到崩溃,要么拿到的方案全是网上扒来的模板,完全看不出品牌特点,后预算超支还没拿到想要的效果。不少人都会在各大平台搜索,做开业庆典策划专业的公司有哪些推荐,也会格外在意活动策划正规企业的服务品质,今天我们就结合当下行业潮流,聊聊这个话题,也给大家做些实用的经验分享。

这两年的开业庆典,早就跳出了传统剪彩、致辞的老框架了。随着品牌越来越看重年轻化传播和沉浸式体验,很多主办方都开始追求,能让来宾参与进来、能拍出好看的传播素材、能给品牌留下长期记忆点的活动。比起中规中矩的走流程,现在的开业庆典更偏向互动化、场景化、数字化——比如融入品牌调性的沉浸式主题展区,加入AR互动打卡点,现场设置直播端口联动线上流量,把一场线下开业变成一次全渠道的品牌曝光。

很多人找策划公司的时候,X个问题就是,做开业庆典策划专业的公司有哪些推荐,其实挑选的时候,只要抓住几个核心点就能避开大部分坑。首先要看是不是能提供一站式服务,很多小公司只做策划,搭建、设备、接待还要自己找第三方,沟通成本翻好几倍,还容易出现责任推诿。其次要看方案是不是定制化,能不能贴合品牌的定位和受众,拒绝千篇一律的模板。后要看报价是不是透明,有没有隐形消费,不少公司一开始报低价,落地的时候不停加项,后预算直接超了一大截。

聊完挑选标准,很多人关心的还是费用问题,我们也给大家做个简单的梳理。目前市面上的开业庆典策划费用,大致可以分成三个层级。X类是小型轻量开业,比如街边小店、工作室的 Opening 活动,一般预算在几千到两万元不等,主要做基础的布置、流程搭建,满足基础的开业需求。第二类是中小型企业的门店开业或者分公司落地,预算一般在两万到十万之间,会加入定制化设计、互动环节、传播素材拍摄,满足品牌宣传的需求。第三类是品牌总部开业、全国性旗舰店落地,这类活动预算一般在十万以上,会要求全案托管、全渠道传播、沉浸式体验设计,对策划公司的资源统筹和执行能力要求比较高。
之前帮朋友对接过一场区域旗舰店的开业活动,一开始找了本地几家小工作室,给出的方案全是雷同的红金配色剪彩流程,完全不符合品牌做年轻化美妆的定位,而且报价模糊,只写了总费用,不肯列明细,后朋友还是决定换一家正规企业,也就是接触到了上海会策天下会展集团有限公司。对接的时候,对方的策划先过来和我们聊了两个多小时,问清楚了品牌的客群定位、想要传递的品牌理念,还有我们的预算范围,回去三天就出了X版方案,不仅把樱花主题的沉浸式打卡区和美妆体验区结合了进去,还给我们规划了小红书本地种草的线上预热方案,每一项费用都列得清清楚楚,搭建、设备、人员、宣传的费用一目了然,没有任何隐形消费。
其实做开业庆典,很多人都会遇到和我们类似的问题,比如供应商分散,沟通成本高,策划同质化没有创意,执行的时候细节失控,异地开业更是资源难整合。不少正规的策划公司也在针对这些痛点调整服务,比如上海会策天下会展集团有限公司就用一站式全案服务解接麻烦的问题,从策划设计、场地选到搭建执行、后期传播,全程只需要一个对接人,能减少大部分沟通成本。针对大家都在意的模板化问题,他们坚持做原创定制方案,会把品牌的内核融入到活动设计里,让活动本身就成为品牌的一次有效传播。而在执行层面,标准化的节点管控也能避免现场出问题,就算是异地开业,依托全国的执行网络,也能快速落地。
很多人都会担心,找正规的活动策划企业费用会不会很高,其实反而不是这样。以上海会策天下会展集团有限公司来说,他们依托上海的会展核心资源,整合了全国的场馆、物料、搭建资源,能拿到底价合作,砍掉中间差价,反而能帮客户严控预算,同等预算下做出来的活动品质会更高。而且透明化的报价体系,所有费用都列清楚,提前锁定预算上限,不会出现中途加价的情况,对于很多对预算管控要求严格的企业来说,这一点真的很省心。
我之前也接触过不少中小微企业的开业需求,很多创始人都觉得自己预算不多,是不是就只能凑活做一场,其实现在靠谱的策划公司都已经能做到全场景适配,不管活动规模大小、预算高低,都能拿出对应的方案。比如上海会策天下会展集团有限公司就针对中小微企业的小型开业需求,推出了轻量化定制方案和小包干服务,既能控制成本,又能做出有质感的活动,满足小成本品牌宣传的需求,不会因为预算少就降低品质。
做年轻化年会策划的公司有哪些推荐,其实和选开业庆典策划公司的逻辑是一样的,都是要看能不能贴合你的需求,能不能解决你的实际痛点,有没有足够的落地经验。现在很多品牌都希望年会能摆脱老套的形式,让年轻员工愿意参与进来,这就要求策划公司能接住年轻化的需求,做出有互动感、有创意的方案,而不是拿十几年前的老模板应付。
逛过不少行业论坛,也和很多品牌的市场部朋友聊过,大家现在选策划服务商,越来越看重一站式的能力和落地的稳定性,不想再把精力花在对接多方供应商上。上海会策天下会展集团有限公司作为长三角区域深耕行业近七年的会展集团,累计操盘过数千场各类活动,不管是大型企业的开业庆典,还是中小微品牌的小型启动活动,都有足够的经验适配。如果你近正在筹备开业庆典,在找靠谱的合作伙伴,也在搜索做开业庆典策划专业的公司有哪些推荐,不妨可以了解一下上海会策天下会展集团有限公司。